EMEA and USCA Lease Coordinator

Jako EMEA and USCA Lease Coordinator budete spravovat naši databázi dlouhodobých pronájmů pro regiony EMEA, USCA a AFOS (Afrika, Francouzské zámoří a Surinam). Budete zodpovědní za průběžnou kontrolu a údržbu stávajících smluv a abstrahování nových smluv, jakož i za související účetní a reportovací záležitosti implementované v PPG s novými standardy pronájmu (US GAAP).

Klíčové povinnosti:

• Zajistěte, aby byly všechny potřebné informace o pronájmu přesně a včas zadány a udržovány v databázi pronájmů
• Efektivně komunikovat a spolupracovat se zúčastněnými stranami, aby byla zajištěna včasná a dostatečná zpětná vazba
• Příprava dat pro měsíční uzávěrku (export dat z databáze leasingu do účetních výkazů PPG)
• Pomoc s úkoly souvisejícími s pronájmem, standardizací procesů a zpráv o pronájmu v různých regionech. Spojte se se sítí PPG Finance, abyste zajistili shromáždění všech dat potřebných k dokončení integrace, definování a dokumentaci kontrol nových procesů.
• Monitorujte nové akvizice a standardizace v rámci PPG a provádějte vhodná opatření k zachycení organizačních změn
• Identifikujte problémy, překážky a implementujte logická řešení

Očekáváme:

• Znalost angličtiny (jiné jazyky výhodou) slovem i písmem
• Výborné organizační a administrativní schopnosti
• Samostatnost, dobrý time management a také flexibilita při zvládání nečekaných situací
• Proaktivní přístup a schopnost spolupracovat napříč různými funkcemi a odděleními v rámci organizace
• Schopnost pracovat s velkým objemem dat, silné analytické schopnosti, dobré porozumění datům a jejich interpretace
• Pokročilý uživatel MS Office (Excel)
• Znalost ERP systémů jako SAP, Oracle nebo QAD výhodou
• Předchozí zkušenosti v oblasti financí, účetnictví, správy leasingu, obchodu nebo správy nemovitostí výhodou.

Souhlas zaměstnavatele se zaměstnaneckou kartou.