administrativní a spisový pracovník pracoviště ochrany informací Praha...

Petra Dvořáková, tel.:mobil odstraněn, 702000706, e-mail: email odstraněn

Pondělí až pátek od 8:00 do 14:00

-Komplexní zajišťování spisové služby a předarchivní péče o dokumenty zahrnující utajované informace nebo údaje chráněné podle příslušných právních předpisů nebo koordinace více spisoven.

Podílí se na zajištění spisové a předarchivní činnosti u AHNM v regionu Praha, vede elektronický jednací protokol pro neutajované národní dokumenty.

Je podřízena vedoucímu pracoviště ochrany informací Praha.

V době nepřítomnosti vedoucího pracoviště ochrany informací ho zastupuje v plné míře.

Zodpovídá za:

Chod pracoviště ochrany informací v oblasti neutajovaných písemností.

Dodržování zásad ochrany utajovaných informací.

Dodržování provozního řádu POI a provozního řádu dlouhodobé úložny projektové dokumentace.

Zajišťování spisové a archivní služby.

Evidenci písemností, jejich odesílání a příjem v papírové i el. podobě.

Kontrolu vyřizování spisů včetně spisů v el. podobě s vedoucími oddělení a skupin u AHNM v regionu Praha.

Zabezpečuje:

Předání a převzetí pošty prostřednictvím stanice poštovního spojení.

Evidování, zakládání a skartaci dokumentů.

Podklady o nevyřízených spisech i spisech v el. podobě u AHNM v regionu Praha.

Metodickou pomoc zaměstnancům AHNM - region Praha v oblasti ESSS.

Má oprávnění zpracovávat osobní údaje a určené neutajované informace v souvislosti s přidělenými úkoly a podle podmínek stanovených v organizačním nařízení ředitele AHNM

.Pracovní poměr lze změnit na dobu neurčitou při splnění podmínek; 5 týdnů dovolené; 5 dnů zdravotního volna, benefity dle Kolektivní smlouvy; zaměstnanecké stravenky, finanční ohodnocení.